In komplexen Strukturen, wie sie in kommunalen Einrichtungen und Ver- und Entsorgungsunternehmen häufig vorkommen, sind effiziente Prozesse der Schlüssel zum Erfolg.
Wir unterstützen Sie bei der Einführung von Workflow-Managementsystemen.
Sie strukturieren, verbinden und vereinfachen komplexe Abläufe. Mit ihrer Hilfe wird Doppelarbeit vermieden und der administrative Aufwand deutlich reduziert. So entsteht mehr Zeit für das Wesentliche – die erfolgreiche Umsetzung Ihrer täglichen Aufgaben.
Das Planungsbüro Hanke begleitet Sie von der ersten Idee über die Projektumsetzungsphase bis hin zur Produktiv-Setzung.
Unser Ansatz basiert auf einer umfassenden Ist-Analyse Ihrer bestehenden Prozesse, gefolgt von einer Soll-Analyse, um Potenziale zu erkennen und Verbesserungen aufzuzeigen. Gemeinsam erarbeiten wir ein detailliertes Lastenheft, das die Anforderungen klar definiert, um die Ausschreibungsphase vorzubereiten.
Während der Ausschreibungs- und Umsetzungsphase stehen wir Ihnen kontinuierlich zur Seite – mit Workshops, Projektbegleitung und Qualitätskontrolle.
Ziel ist es, eine integrierte Lösung zu schaffen, die große und verschachtelte Strukturen effizient steuert. In manchen Fällen arbeiten bis zu 50 Ämter eng miteinander zusammen – hier entfalten diese Workflow-Managementsysteme ihre wahre Kraft als Koordinierungssystem, das Prozesse abbildet, die Zusammenarbeit verbessert und Zeit sowie Personalressourcen spart.